📄 Politica AML & KYC – BitBricks

ComplianceUltimo aggiornamento: [DATA]

Questa Politica antiriciclaggio e di verifica dell’identità (AML & KYC Policy) descrive i principi e le procedure adottate da BitBricks S.R.L. per prevenire attività di riciclaggio di denaro, finanziamento del terrorismo e altre attività finanziarie illecite, in conformità con la normativa italiana ed europea vigente.

1. Quadro Normativo

  • Direttiva UE 2015/849 (5AMLD) e Direttiva UE 2018/843 (6AMLD) in materia di prevenzione del riciclaggio e finanziamento del terrorismo.
  • D.Lgs. 231/2007 (e successive modifiche) sul sistema italiano di antiriciclaggio.
  • Regolamento UE 2016/679 (GDPR) per la protezione dei dati personali.
  • Linee guida CONSOB, UIF (UnitĂ  di Informazione Finanziaria) e Banca d’Italia.

2. Principi Fondamentali

  • Know Your Customer (KYC): identificare e verificare l’identitĂ  di tutti gli utenti della Piattaforma.
  • Customer Due Diligence (CDD): raccogliere informazioni sufficienti per comprendere la natura e la finalitĂ  dell’investimento.
  • Enhanced Due Diligence (EDD): controlli rafforzati nei casi di rischio elevato (es. persone politicamente esposte – PEP).
  • Monitoring: monitoraggio continuo di transazioni e attivitĂ  sospette.
  • Segnalazione: inoltro di eventuali sospette operazioni all’UIF.

3. Identificazione e Verifica (KYC)

3.1. Requisiti Minimi

  • Documento d’identitĂ  valido (carta d’identitĂ , passaporto, patente).
  • Prova di residenza (bolletta, certificato di residenza, estratto conto).
  • Codice fiscale o equivalente (se applicabile).

3.2. Persone Giuridiche

  • Visura camerale o documentazione equivalente.
  • Statuto societario.
  • Identificazione dei titolari effettivi (beneficial owners ≥25%).
  • IdentitĂ  dei rappresentanti legali.

3.3. Procedure Digitali

La verifica avviene tramite strumenti di identificazione elettronica e provider certificati (p.es. eKYC, firma digitale, SPID ove applicabile).

4. Valutazione del Rischio

BitBricks assegna un profilo di rischio a ciascun investitore sulla base di:

  • Paese di residenza e cittadinanza.
  • Tipologia e volume di transazioni.
  • Provenienza dei fondi.
  • Status PEP (persone politicamente esposte).

4.2. Enhanced Due Diligence (EDD)

  • Richiesta di ulteriori documenti e prove di provenienza fondi.
  • Autorizzazioni manuali da parte del compliance officer.
  • Monitoraggio rafforzato delle transazioni.

5. Monitoraggio e Segnalazioni

  1. Tutte le transazioni sono monitorate per individuare comportamenti sospetti.
  2. Segnalazioni tempestive all’UIF di eventuali operazioni sospette.
  3. PossibilitĂ  di sospendere o bloccare account coinvolti in attivitĂ  sospette.

6. Conservazione dei Dati

  1. I dati raccolti ai fini KYC/AML sono conservati per un minimo di 10 anni.
  2. I dati sono trattati in conformitĂ  al GDPR e protetti con misure tecniche e organizzative adeguate.
  3. Gli utenti possono richiedere accesso, rettifica o cancellazione, fatti salvi gli obblighi di conservazione.

7. Obblighi degli Utenti

  1. I fondi utilizzati non provengono da attivitĂ  illecite.
  2. Fornire informazioni accurate e aggiornate.
  3. BitBricks può rifiutare utenti che non rispettano gli obblighi AML/KYC.

8. Limitazioni di ResponsabilitĂ 

  1. Nessuna responsabilitĂ  per perdite/danni derivanti da ritardi o blocchi legati a controlli AML/KYC.
  2. BitBricks non offre consulenza finanziaria né garantisce l'accettazione di ogni richiesta.

9. Modifiche alla Politica

BitBricks può aggiornare la presente Politica in qualsiasi momento. Le modifiche saranno pubblicate sulla Piattaforma e diventeranno vincolanti al momento della pubblicazione.

📌 Nota finale

BitBricks opera come piattaforma privata di accesso a diritti di reddito immobiliare tramite SRL dedicate. L’adesione è subordinata a verifica AML/KYC. BitBricks non è un intermediario finanziario autorizzato da CONSOB e non offre al pubblico strumenti finanziari o valori mobiliari.

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